Laha ya Mizani dhidi ya Salio la Jaribio
Kampuni huandaa taarifa zao za fedha mwishoni mwa kipindi cha uhasibu ili kupata ufahamu wazi wa jinsi rasilimali zimetumika kuboresha faida, na jinsi mali, madeni, mtaji, mapato na matumizi ya kampuni yalivyo. imesimamiwa. Ili kufanya hivyo, kampuni huandaa idadi ya taarifa za kifedha ambazo zinajumuisha mizania na salio la majaribio. Mizania na salio la majaribio vyote hutayarishwa na makampuni chini ya mahitaji yaliyowekwa katika viwango na kanuni za uhasibu, ingawa zinatofautiana kulingana na kile kilichorekodiwa katika kila taarifa na madhumuni ambayo kila moja imetayarishwa. Tofauti hizi zimefafanuliwa wazi katika makala hapa chini.
Mizania
Mizania ya kampuni inajumuisha taarifa muhimu kuhusu mali ya kudumu na ya sasa ya kampuni (kama vile vifaa, pesa taslimu na akaunti zinazoweza kupokewa), madeni ya muda mfupi na muda mrefu (akaunti zinazolipwa na mikopo ya benki) na mtaji (wa mbia). usawa). Jambo muhimu la kuzingatia katika karatasi ya usawa ni kwamba jumla ya mali inapaswa kuwa sawa na jumla ya dhima na mtaji, na mtaji unapaswa kuwakilisha tofauti kati ya mali na dhima. Mizania imeandaliwa, kwa tarehe maalum, kwa hivyo maneno 'kama ilivyo' juu ya laha. Kwa mfano, ikiwa ninaandika mizania ya tarehe 30 Oktoba 2011, ningeandika 'kama ifikapo tarehe 30 Oktoba 2011' kwenye kichwa cha taarifa, ili kuonyesha kwamba taarifa iliyowakilishwa katika mizania ni muhtasari wa hali ya kifedha ya kampuni katika tarehe hiyo.
Salio la Jaribio
Salio la majaribio ni taarifa inayoorodhesha akaunti zote ambazo zimetayarishwa kwenye leja ya jumla, pamoja na salio la akaunti hizo mwishoni mwa kipindi cha fedha. Madhumuni ya kuandaa salio la majaribio ni kurekodi salio la malipo pamoja na salio la mkopo kwenye akaunti na kuthibitisha kama salio la upande wa malipo na mkopo ni sawa. Ikiwa mizani ni sawa, hii ina maana kwamba maingizo ya uhasibu yameandikwa kwa usahihi, ikiwa sio wahasibu wanaweza kuangalia upya maingizo ili kuhakikisha kuwa hakuna makosa yaliyofanywa. Salio la majaribio, ambalo lina salio la malipo sawa na salio la mkopo, linamaanisha kwamba mlingano wa uhasibu wa Mali=Madeni + Mtaji unathibitishwa katika data ya uhasibu.
Kuna tofauti gani kati ya mizania na salio la majaribio?
Salio la majaribio na salio hutayarishwa na wahasibu wa kampuni, ili kuthibitisha data ya uhasibu iliyorekodiwa na kupata picha kamili ya afya ya kifedha ya kampuni. Wawili hao, hata hivyo, wana tofauti tofauti. Salio la majaribio ni hati ya ndani ambayo hutumiwa tu na wafanyikazi wa uhasibu wa ndani ili kuthibitisha ikiwa data ya uhasibu iliyorekodiwa ni sahihi. Mizania, kwa upande mwingine, ni hati ya nje na imetayarishwa ili iweze kutumiwa na wawekezaji, wasambazaji, wateja, wafanyakazi na umma kwa ujumla kupata uelewa wa hali ya kifedha ya kampuni mwishoni mwa uhasibu. kipindi. Salio la majaribio lina salio kutoka kwa akaunti zote za biashara huku salio lina taarifa kutoka kwa mali, dhima na akaunti za mtaji pekee. Zaidi ya hayo, salio la majaribio hutayarishwa mwanzoni mwa utayarishaji wa taarifa ya fedha na mizania huandaliwa mwishoni.
Kwa kifupi:
Salio la Jaribio dhidi ya Laha ya Mizani
• Salio la jaribio linajumuisha salio kutoka kwa akaunti zote zilizotayarishwa kwenye leja ya jumla, na salio linajumuisha data husika pekee kutoka kwa mali, dhima na akaunti kuu.
• Salio la jaribio ni hati ya ndani inayotumiwa na wasimamizi wa uhasibu ili kuthibitisha kuwa maingizo ya uhasibu yameingizwa kwa usahihi. Mizania ni hati ya nje inayopatikana kwa wadau wa kampuni na umma kwa ujumla ili kupata uelewa wa utendaji wa kifedha wa kampuni.
• Salio la majaribio hutayarishwa kwanza, huku mizania ikitayarishwa mwisho baada ya taarifa ya faida na hasara kutayarishwa.
