Ilani dhidi ya Ajenda
Ilani na ajenda ni maneno mawili ambayo hutumiwa mara kwa mara katika mikutano ya bodi ya makampuni. Maneno haya kwa kawaida huwa hayaeleweki na watu na hata kuyatumia kwa kubadilishana jambo ambalo si sahihi. Haya hapa ni maelezo ya maneno haya mawili ambayo yatapunguza mkanganyiko wowote kati ya taarifa na ajenda.
Ilani
Notisi ni aina ya tangazo ambalo hutumika kuwafahamisha wanachama wote wanaostahiki kuhudhuria mkutano. Notisi hubeba taarifa zote kuhusu tarehe na saa, pamoja na mahali pa mkutano. Katika kesi ya mkutano wa bodi, notisi inahitajika kutumwa angalau siku 7 kabla ya tarehe ya mkutano ili kuwaruhusu wanachama kujiandaa kwa mkutano.
Shuleni na vyuoni, ilani kuhusu hafla au mabadiliko ya saa za shule au mawasiliano yoyote muhimu kwa kawaida huwekwa kwenye ubao wa matangazo ili wanafunzi wapate kujua kuihusu kwa urahisi.
Mazoezi ya kutoa notisi kwa maafisa wa idara ili kuuliza maelezo ya kosa au ubadhirifu ni jambo la kawaida duniani kote.
Ajenda
Ajenda kwa kawaida ni orodha ya mada zinazopaswa kujadiliwa katika mkutano. Mada hizi huwa ziko katika mpangilio wa upendeleo ambao unabainisha ni mada gani itajadiliwa kwa mpangilio upi. Ajenda huwekwa kila wakati kabla ya mkutano kufanyika ili kila kitu kiende sawa na kusiwe na zogo wakati wa mkutano.
Hata vyama vya siasa viliweka ajenda zao kabla ya mchakato wa uchaguzi kuanzishwa. Hii ni kwa mujibu wa sera na mipango inayotangazwa na vyama hivi ili kuwafahamisha wapiga kura kitakachokuwa kinawakabili iwapo watakipigia kura chama fulani.
Wakati wowote kunapokuwa na mkutano wa kilele kati ya mataifa mawili au hata Umoja wa Mataifa, ajenda huwekwa kabla ya kuruhusu mkutano huo kuendelea vizuri bila usumbufu wowote.
Muhtasari
Ingawa arifa ni zana inayotumiwa kutangaza kuhusu tukio au mkutano, ajenda ni orodha ya mada zitakazojadiliwa katika mkutano
Hata kwa kikao cha bodi ambapo ilani inatumwa kwa wanachama kutangaza tarehe na mahali, ajenda huwekwa kabla ili mkutano unaopendekezwa uendelee kwa utaratibu mzuri.
