Tofauti kuu kati ya dokezo na ilani ni kwamba dokezo ni ujumbe mfupi sana na usio rasmi au rekodi ya maelezo, ilhali notisi ni ujumbe ulioandikwa ambao unatoa mwaliko, onyo au tangazo kwa wengine.
Vidokezo na arifa ni aina mbili za ujumbe ulioandikwa ambao huwasilisha aina mbalimbali za taarifa kwa watu. Ingawa zote mbili ni fupi, kuna tofauti tofauti kati ya hizo mbili. Kwa kawaida tunaandika madokezo ili kuwafahamisha wengine jambo fulani au kama ukumbusho kwetu, lakini arifa kwa kawaida hutolewa ili kuwafahamisha watu wengi kuhusu jambo fulani, kwa mfano, kuhusu tukio linalokaribia kutokea au miongozo mipya ya kufuata.
Noti ni nini?
Dokezo ni ujumbe mfupi usio rasmi tunaotoa kwa ajili yetu au wengine. Sisi hutumia lugha rahisi kuandika maandishi. Lugha hii ni fupi na inapaswa kuwa isiyo na tashibiha na mafumbo. Ujumbe unaowasilishwa katika madokezo lazima uandikwe kwa ufupi sana bila maelezo marefu.
Vidokezo huandikwa kwenye vipande vya karatasi ikiwa ni ujumbe au ukumbusho wa kuwasilishwa kwa wengine. Wakati huo huo, maelezo madogo yanaweza kuandikwa katika diary na pande za kurasa za kitabu. Maelezo yaliyoandikwa kando ya vitabu yanatoa ufafanuzi na ufafanuzi zaidi juu ya kile kinachosemwa katika kitabu hicho. Wakati mwingine, wanafunzi huandika maandishi kati ya hotuba kama muhtasari wa uwasilishaji wa mwasilishaji. Vidokezo kama hivyo vinaweza kutumika kwa marejeleo zaidi. Walakini, maandishi sio tu katika maandishi, lakini yanaweza kukumbukwa kama ukumbusho.
Ilani ni nini?
Ilani ni mawasiliano rasmi ambayo hulenga mtu au kikundi cha watu. Ni aina ya habari inayoarifu kuhusu tukio maalum au ujumbe mwingine wowote muhimu. Notisi inaweza kuwa mwaliko wa mkutano, au inaweza kuwa tangazo la tukio. Notisi pia hutumika kutoa maagizo na miongozo mahususi.
Ilani kwa kawaida hutumia lugha rasmi. Lakini sentensi katika notisi kawaida ni fupi na rahisi. Ilani mara nyingi huonyeshwa mahali pa umma. Wanaweza kubandikwa kwenye ubao wa matangazo. Iwapo notisi itabidi kusambazwa kwa hadhira kubwa zaidi, ilani hiyo inaweza pia kuchapishwa kwenye gazeti. Serikali inapotoa notisi muhimu, huzichapisha kwenye gazeti la serikali na magazeti ya ndani.
Kwa ujumla, arifa huwa na umbizo tangu zichapishwe kama hati. Walakini, hakuna muundo maalum wa kufuata. Kuna miundo mingi inayotumiwa na watu na taasisi kulingana na mahitaji yao, na tofauti kadhaa. Kwa ujumla, muundo wa ilani huwa na kichwa, tarehe, kichwa, mwili na jina la mwandishi. Notisi zinapaswa kuwasilisha mambo muhimu kama vile ujumbe unavyowasilishwa, mahali, wakati, na hadhira inayolengwa. Jambo lingine muhimu ambalo linapaswa kuzingatiwa ni kwamba ilani inapaswa kuwa ya uhakika.
Kuna tofauti gani kati ya Noti na Notisi?
Tofauti kuu kati ya dokezo na notisi ni kwamba dokezo ni ujumbe mfupi sana na usio rasmi au rekodi ya maelezo, ilhali notisi ni ujumbe ulioandikwa ambao unatoa mwaliko, onyo au tangazo. Zaidi ya hayo, maelezo kwa kawaida huwa mafupi na sahihi zaidi kuliko arifa. Pia, ingawa maelezo hutumia lugha rahisi sana, notisi hutumia lugha rasmi kwa kulinganisha. Zaidi ya hayo, ingawa arifa zina muundo wa kufuata, madokezo hayana muundo au umbizo la kufuata.
Hapa chini kuna muhtasari wa tofauti kati ya dokezo na notisi katika muundo wa jedwali kwa ulinganishi wa ubavu.
Muhtasari – Dokezo dhidi ya Notisi
Tofauti kuu kati ya dokezo na notisi ni kwamba dokezo ni ujumbe mfupi sana na usio rasmi au rekodi ya maelezo, ilhali notisi ni ujumbe ulioandikwa ambao unatoa mwaliko, onyo au tangazo kwa wengine.
