Tofauti Muhimu – Mfumo wa Kudumu dhidi ya Muda wa Malipo
Kuwa na mfumo mzuri wa kuorodhesha bidhaa ni muhimu kwa kampuni zinazofanya kazi kwa kiwango kikubwa cha hesabu. Madhumuni ya mifumo ya hesabu ya kudumu na ya mara kwa mara ni kuamua salio la mwisho la hesabu na gharama ya bidhaa zinazouzwa. Tofauti kuu kati ya mfumo wa hesabu wa kudumu na wa mara kwa mara ni kwamba mfumo wa hesabu wa kudumu ni njia ya uhasibu kwa kuongezeka au kupungua kwa hesabu mara tu baada ya uuzaji au ununuzi ambapo mfumo wa hesabu wa mara kwa mara huthamini hesabu kwa misingi ya muda kwa vipindi vya kawaida, kwa ujumla kwa kila mwezi., robo mwaka au mwaka msingi.
Mfumo wa Malipo wa Kudumu ni nini?
Mfumo wa kudumu wa hesabu ni mbinu ya kuhesabu ongezeko au kupungua kwa hesabu mara tu baada ya mauzo au ununuzi. Mfumo huu unaendelea kufuatilia salio la hesabu na hutoa maelezo kamili ya mabadiliko katika orodha kupitia kuripoti mara moja.
Faida kuu ya mfumo wa kudumu wa hesabu ni kwamba unaonyesha ni kiasi gani cha hesabu kinachopatikana kwa wakati fulani na kuzuia kuisha kwa hisa. Zaidi ya hayo, kwa kuwa viwango vya hesabu vinasasishwa kwa misingi ya muda halisi, salio katika akaunti ya hesabu na gharama ya akaunti ya bidhaa zinazouzwa inasalia kuwa sahihi katika mwaka mzima wa uhasibu. Hili ni muhimu kwa kuwa hesabu ni mojawapo ya mali muhimu zaidi ya sasa na uwiano kama vile uwiano wa mauzo ya hesabu unapaswa kuhesabiwa kwa kufanya maamuzi ya usimamizi wa mtaji. Mwishoni mwa mwaka, mfumo wa kudumu utalinganisha usawa wa hesabu halisi na rekodi za uhasibu ili kuchunguza ikiwa kuna kutofautiana.
Mf. Kampuni ya XYZ hutumia mfumo wa kudumu wa hesabu na kurekodi kila ununuzi na mauzo inavyofanyika kwa mwezi wa Aprili 2017
Mfumo wa Malipo wa Muda ni nini?
Mfumo wa kuorodhesha mara kwa mara ni mfumo wa kuorodhesha bidhaa ambao huthamini hesabu mara kwa mara katika vipindi vya kawaida, kwa ujumla kila mwezi, robo mwaka au mwaka. Mwishoni mwa kipindi hiki, rekodi za uhasibu zitalinganishwa na salio halisi la hesabu ili kuchunguza kama kuna kutofautiana. Gharama ya bidhaa zinazouzwa chini ya mbinu hii inaweza kuhesabiwa kama ilivyo hapo chini chini ya mbinu hii.
Gharama ya Bidhaa Zinazouzwa=Malipo ya Mwanzo + Ununuzi – Mali ya Kumalizia
Hii ni njia ya muda mfupi zaidi na ya gharama nafuu ikilinganishwa na mbinu ya kudumu na ni rahisi kutekeleza. Hata hivyo kwa kuwa rekodi za hesabu husasishwa tu mwishoni mwa kipindi, salio katika akaunti ya hesabu na gharama ya akaunti ya bidhaa zilizouzwa bado haijabadilika katika mwaka mzima wa uhasibu, jambo ambalo si sahihi. Kwa hivyo, uwiano unaotegemewa wa hesabu hauwezi kuhesabiwa.
Kielelezo 01: Usimamizi wa hesabu ni muhimu hasa kwa kampuni zinazohusika na kiasi kikubwa cha hesabu
Kuna tofauti gani kati ya Mfumo wa Malipo wa Kudumu na wa Muda?
Mfumo wa Kudumu dhidi ya Muda wa Malipo |
|
| Mfumo wa kudumu wa hesabu ni mbinu ya kuhesabu ongezeko au kupungua kwa hesabu mara baada ya mauzo au ununuzi. | Mfumo wa kuorodhesha mara kwa mara ni mfumo wa kuorodhesha bidhaa ambao huthamini hesabu mara kwa mara katika vipindi vya kawaida, kwa ujumla kila mwezi, robo mwaka au mwaka. |
| Udhibiti wa Mali | |
| Mfumo wa kudumu wa hesabu una udhibiti bora wa hesabu kutokana na kuthaminiwa mara kwa mara. | Mfumo wa kuorodhesha mara kwa mara haufanyi kazi vizuri kadri udhibiti wa orodha unavyozingatiwa. |
| Gharama na Wakati | |
| Mfumo wa kudumu wa hesabu ni wa gharama zaidi na unatumia muda kutekeleza. | Mfumo wa kuorodhesha mara kwa mara ni wa gharama nafuu na huokoa muda mwingi ikilinganishwa na mfumo wa kudumu wa kuorodhesha bidhaa. |
| Matumizi | |
| Mfumo wa kudumu wa hesabu hautumiwi sana katika makampuni. | Mfumo wa hesabu wa mara kwa mara ndiyo mbinu inayotumika sana katika makampuni. |
Muhtasari – Mfumo wa Malipo wa Kudumu dhidi ya Mara kwa mara
Tofauti kati ya mfumo wa kudumu na wa mara kwa mara wa hesabu hutegemea sana jinsi orodha hiyo inavyothaminiwa. Ikiwa kampuni inachukua mfumo ambapo hesabu inathaminiwa kwa msingi wa kuendelea, basi kampuni inachukua mfumo wa hesabu wa kudumu. Ikiwa hesabu ya hisa inafanywa mara moja katika kipindi kilichopangwa, basi ni mfumo wa hesabu wa mara kwa mara. Mifumo yote miwili ina sifa na hasara zake na inashiriki matokeo sawa ya mwisho, yaani, hakuna mabadiliko katika thamani ya orodha iliyohesabiwa chini ya mbinu zote mbili na makampuni yanapewa chaguo la kuchagua mojawapo ya njia chini ya Kanuni za Uhasibu Zinazokubalika kwa Ujumla (GAAP).
