Tofauti Muhimu – Shirika la Mstari dhidi ya Shirika la Utendaji
Shirika linaweza kupangwa kulingana na miundo mbalimbali, ambayo hurahisisha shirika kufanya kazi na kutekeleza. Tofauti kuu kati ya shirika la mstari na shirika la kiutendaji ni kwamba shirika la mstari hufanya kazi na muundo ambapo mistari ya moja kwa moja ya mamlaka inatoka kwa wasimamizi wa juu na mistari ya uwajibikaji inapita upande tofauti wakati shirika la utendaji ni mahali ambapo kampuni imegawanywa katika vikundi vidogo kulingana na maeneo maalum ya kazi, kama vile fedha, uzalishaji na uuzaji. Muundo wa shirika una athari ya moja kwa moja kwenye kasi ya kufanya maamuzi na ugawaji kazi, hivyo basi ni kipengele muhimu cha shirika.
Shirika la Mstari ni nini?
Shirika la mstari ni muundo wa shirika unaotumiwa sana ambapo mistari ya moja kwa moja ya mamlaka hutoka kwa wasimamizi wakuu na mistari ya uwajibikaji inapita kinyume. Huu ni mtazamo wa juu chini wa usimamizi ambapo maamuzi hufanywa na wasimamizi wa juu na kuwasilishwa kwa wafanyikazi wa ngazi ya chini katika uongozi. Wasimamizi wa mstari wamepewa jukumu la kusimamia timu zinazofanya kazi kwa nia ya kupata matokeo yaliyokusudiwa. Shirika la mstari ndiyo mbinu kongwe na rahisi zaidi ya shirika la usimamizi.
Huu ni muundo rahisi sana wa shirika kuuelewa na kuusimamia kutokana na utekelezaji wa msururu wa amri (safu rasmi ya mamlaka ambayo hutoka cheo cha juu hadi cha chini kabisa katika mstari ulionyooka). Katika aina hii ya shirika, kila mfanyakazi anajua wazi nafasi yake na mistari wazi ya mamlaka na wajibu hupewa wafanyakazi wote.
Mojawapo ya dosari muhimu zaidi za shirika la laini ni kwamba aina hii ya muundo mara nyingi husababisha mawasiliano ya njia moja. Maamuzi huchukuliwa na uongozi wa juu na malalamiko na mapendekezo ya wafanyakazi wa ngazi ya chini yanaweza yasiwasilishwe kwa mamlaka ya juu. Wafanyakazi wa ngazi ya chini wako karibu na wateja, hivyo uzoefu na mapendekezo yao yanapaswa kujumuishwa katika kufanya maamuzi.
Kielelezo 01: Muundo wa Shirika la Mstari
Shirika la Utendaji ni nini?
Shirika tendaji ni muundo wa shirika unaotumika sana ambapo shirika limegawanywa katika vikundi vidogo kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile fedha, uuzaji na uzalishaji. Maeneo haya ya kazi pia yanajulikana kama 'silos'. Kila kazi inasimamiwa na mkuu wa idara ambaye ana wajibu wa pande mbili kuwajibika kwa uongozi wa juu na kuelekeza idara husika kufikia utendaji mzuri.
Kielelezo 2: Muundo wa Shirika wa Shirika la Utendaji
Katika shirika linalofanya kazi, idara zote zinapaswa kuwa katika usawazishaji na zifanye kazi kufikia lengo moja. Kwa kweli, hii haifanyiki kwa kiwango kinachokusudiwa na migogoro inaweza kutokea kati ya idara kwa kuwa kila idara inajaribu kuonyesha matokeo bora kuliko zingine.
Mf. Kampuni ya YTD inafanya kazi katika muundo wa utendaji. Wakati wa maandalizi ya bajeti ya mwaka ujao wa fedha, mkuu wa idara ya Fedha alitangaza kwamba kiwango cha juu cha fedha ambacho wanaweza kutenga kwa miradi ya uwekezaji ni $250m. Hata hivyo, wakuu wa idara za Utafiti na maendeleo na masoko walisisitiza kwamba wanapanga kutekeleza miradi mipya ya uwekezaji yenye thamani ya $200m na $80m mtawalia. Kutokana na uhaba wa fedha, ni mradi mmoja tu unaweza kufanyika au idara ya fedha italazimika kuongeza mgawo wa uwekezaji.
Kuna tofauti gani kati ya Shirika na Shirika la Utendaji?
Shirika Laini dhidi ya Shirika Linalofanya Kazi |
|
| Shirika la mstari linafanya kazi na muundo ambapo mistari ya moja kwa moja ya mamlaka inatoka kwa wasimamizi wakuu na mistari ya uwajibikaji inapita kinyume. | Shirika linalofanya kazi ni mahali ambapo kampuni imegawanywa katika vikundi vidogo kulingana na maeneo maalum ya utendaji kama vile fedha, uzalishaji na uuzaji. |
| Utaalam | |
| Kiwango cha utaalam ni cha chini katika shirika | Kiwango cha utaalam ni cha juu katika mpangilio wa utendaji. |
| Kufanya Maamuzi | |
| Uamuzi hukabidhiwa wasimamizi wa idara kwa kiwango kikubwa zaidi katika shirika la utendaji. | Haibainishi uhusiano wa mageuzi. |
| Mtazamo kwa Wengine | |
| Muundo wa shirika unafaa zaidi kwa mashirika madogo na ya kati | Muundo wa shirika unaofanya kazi unaweza kuleta manufaa mapana kwa mashirika makubwa. |
Muhtasari – Shirika la Mstari dhidi ya Shirika Linalofanya Kazi
Tofauti kati ya shirika la mstari na mashirika ya utendaji inategemea hasa jinsi yalivyoundwa. Mashirika ambayo yanafanya kazi kwa njia zilizo wazi za mamlaka zinazotoka kwa wasimamizi wakuu na yenye mistari ya uwajibikaji inayotiririka kinyume huitwa shirika la mstari. Ikiwa kazi zimegawanywa kulingana na kazi maalum, mashirika kama haya ni mashirika ya kazi. Muundo wa shirika unapaswa kuchaguliwa kwa uangalifu na hii itategemea asili ya biashara na mapendeleo ya wasimamizi wakuu na miundo ya shirika inayosimamiwa ipasavyo inaweza kusababisha motisha ya juu ya wafanyikazi na kupunguza gharama.
