Tofauti Muhimu – Gharama Halisi dhidi ya Gharama Kawaida
Gharama halisi na gharama ya kawaida ni maneno mawili yanayotumika mara kwa mara katika uhasibu wa usimamizi. Tofauti kuu kati ya gharama halisi na gharama ya kawaida ni kwamba gharama halisi inarejelea gharama iliyotumika au kulipwa ilhali gharama ya kawaida ni makadirio ya gharama ya bidhaa inayozingatia nyenzo, gharama za kazi na malipo ya ziada ambayo inapaswa kutumika. Bajeti huandaliwa mwanzoni mwa kipindi na makadirio ya mapato na gharama na matokeo halisi yatarekodiwa katika kipindi chote. Mwishoni mwa kipindi, gharama halisi zitalinganishwa na gharama za kawaida ambapo tofauti zitatambuliwa.
Gharama Halisi ni Gani?
Kama jina lenyewe linavyopendekeza, gharama halisi ni gharama ambayo inatumika au kulipwa. Gharama halisi inatekelezwa na haitegemei makadirio. Menejimenti huandaa bajeti kwa muda fulani kwa nia ya kufikia bajeti katika mwaka wa fedha. Hata hivyo, kutokana na hali zisizotarajiwa tofauti ni lazima kutokea, na kufanya matokeo halisi mara nyingi tofauti na bajeti. Kampuni iliyo na viwango thabiti vya uzalishaji kutoka mwezi hadi mwezi itakuwa na matatizo machache ya gharama halisi.
Gharama ya Kawaida ni nini?
Gharama ya kawaida ni gharama iliyoamuliwa mapema iliyowekwa kwa vitengo vya nyenzo, nguvu kazi na gharama zingine za uzalishaji kwa muda mahususi. Mwishoni mwa kipindi hiki, gharama halisi inayotumika inaweza kuwa tofauti na gharama ya kawaida, kwa hivyo 'tofauti' inaweza kutokea. Gharama ya Kawaida inaweza kutumika kwa mafanikio na makampuni yenye shughuli za biashara zinazojirudia, kwa hivyo mbinu hii inafaa sana kwa mashirika ya utengenezaji.
Kuweka Gharama za Kawaida
Njia mbili zinazotumika sana hutumika kuweka gharama za kawaida ni,
Kutumia rekodi za zamani za kihistoria kukadiria nguvu kazi na matumizi ya nyenzo
Maelezo ya awali kuhusu gharama yanaweza kutumika kutoa msingi wa gharama za kipindi cha sasa
Kwa kutumia masomo ya uhandisi
Hii inaweza kuhusisha uchunguzi wa kina au uchunguzi wa kina wa utendakazi kulingana na nyenzo, kazi na matumizi ya vifaa. Udhibiti unaofaa zaidi unapatikana kwa kutambua viwango vya kiasi cha nyenzo, kazi na huduma zitakazotumika katika operesheni, badala ya gharama ya jumla ya bidhaa.
Gharama ya kawaida hutoa msingi sahihi wa ugawaji wa gharama na tathmini ya utendaji wa uzalishaji. Pindi gharama za kawaida zinapolinganishwa na gharama halisi na tofauti kutambuliwa, maelezo haya yanaweza kutumika kuchukua hatua za kurekebisha kwa tofauti hasi na kwa madhumuni ya kupunguza gharama na kuboresha siku zijazo. Gharama ya kawaida ni zana ya uhasibu ya usimamizi inayotumiwa katika kufanya maamuzi ya usimamizi ili kuruhusu udhibiti bora wa gharama na utumiaji bora wa rasilimali. Wakati kuna tofauti kati ya gharama za kawaida na halisi, sababu zake zinapaswa kufanyiwa utafiti, kuchambuliwa na masuluhisho yanapaswa kuanzishwa na wasimamizi ili kuhakikisha tofauti hizo zinapunguzwa katika kipindi kijacho cha uhasibu. Gharama ya kawaida haiwezi kutumika kuripoti matokeo katika taarifa za fedha za mwisho wa mwaka kwa vile GAAP (Kanuni Zinazokubalika za Uhasibu) na IRFS (Viwango vya Kimataifa vya Kuripoti Kifedha) huhitaji makampuni kuripoti mapato na gharama halisi katika taarifa za fedha. Kwa hivyo, gharama ya kawaida inatumika tu katika kufanya maamuzi ya usimamizi wa ndani wa shirika.
Kuchanganua gharama halisi na gharama za kawaida katika kutengwa hakutatoa matokeo ya kutosha; zote mbili zinapaswa kuzingatiwa katika muunganisho ili kutoa taarifa muhimu kwa ajili ya kufanya maamuzi kwa kutumia uchanganuzi wa tofauti. Tofauti ni tofauti kati ya gharama ya kawaida na gharama halisi. Tofauti zinaweza kuhesabiwa kati ya mapato na pia gharama.
Mf. Tofauti ya mauzo hukokotoa tofauti kati ya mauzo yanayotarajiwa na halisi
Tofauti ya nyenzo moja kwa moja hukokotoa tofauti kati ya gharama inayotarajiwa ya nyenzo ya moja kwa moja na gharama halisi ya nyenzo ya moja kwa moja.
Kuna aina kuu mbili za tofauti zinazotokana na tofauti kati ya viwango na halisi. Wao ni,
Kiwango/Tofauti ya Bei
Tofauti ya viwango/bei ni tofauti kati ya bei inayotarajiwa na bei halisi inayozidishwa na kiasi cha shughuli.
Mf. Tofauti ya bei ya mauzo
Tofauti ya Sauti
Tofauti ya kiasi ni tofauti kati ya kiasi kinachotarajiwa kuuzwa, na kiasi halisi kinachouzwa kikizidishwa na gharama kwa kila uniti.
Mf. Tofauti ya kiasi cha mauzo
Kielelezo 01: Uhusiano kati ya gharama halisi na ya kawaida
Kuna tofauti gani kati ya Gharama Halisi na Gharama Kawaida?
Gharama Halisi dhidi ya Gharama Kawaida |
|
| Gharama halisi inarejelea gharama iliyotumika au kulipwa. | Gharama ya kawaida ni makadirio ya gharama ya bidhaa kwa kuzingatia nyenzo, nguvu kazi na gharama za ziada zinazopaswa kutozwa. |
| Tumia katika Taarifa za Fedha | |
| Gharama halisi zinapaswa kujumuishwa katika taarifa za fedha. | Kutumia gharama ya kawaida katika taarifa za fedha hakuruhusiwi na viwango vya uhasibu |
| Kurekodi Gharama | |
| Gharama halisi hurekodiwa katika mwaka huu kampuni inapofanya biashara. | Gharama ya kawaida hurekodiwa mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu wakati wa kuandaa bajeti. |
Muhtasari- Gharama halisi dhidi ya gharama ya kawaida
Ni muhimu kuelewa kwa uwazi tofauti kati ya gharama halisi na gharama ya kawaida ili kuelewa vipengele vingi vya uhasibu wa usimamizi. Tofauti kuu kati ya gharama halisi na gharama ya kawaida ni kwamba gharama halisi inarejelea gharama iliyotumika au kulipwa ilhali gharama ya kawaida ni makadirio ya gharama ya bidhaa. Bajeti ikishaandaliwa, kuwe na utaratibu wa kudhibiti kutathmini jinsi bajeti ilivyofanikiwa. Gharama halisi na ya kawaida huwezesha ulinganisho huo.
