Ufuatiliaji dhidi ya Tathmini
Kati ya ufuatiliaji na tathmini ya miradi, mtu anaweza kupata tofauti mbalimbali. Ufuatiliaji na Tathmini ni hali mbili za uchambuzi kulingana na maendeleo yaliyopatikana kuhusiana na malengo ya biashara au kampuni. Majimbo haya mawili ya uchanganuzi yanatofautiana katika namna ya mkabala wao. Ufuatiliaji ni uchanganuzi wa kimfumo unaofanywa mara kwa mara wa taarifa ili kutambua mabadiliko katika kipindi fulani. Kwa upande mwingine, tathmini ni uchanganuzi wa ufanisi wa shughuli ambayo hatimaye ingesababisha uamuzi kuhusu maendeleo yaliyofanywa kuhusiana na malengo ya kampuni. Hii ndiyo tofauti kuu kati ya ufuatiliaji na tathmini. Makala haya yanajaribu kufafanua tofauti hii kwa undani.
Ufuatiliaji ni nini?
Ufuatiliaji ni uchanganuzi wa kimfumo unaofanywa mara kwa mara wa taarifa ili kutambua mabadiliko katika kipindi fulani cha muda. Ufuatiliaji huweka wimbo wa mchakato wa utekelezaji. Inajumuisha kuchunguza maendeleo yaliyofanywa katika mradi dhidi ya wakati kwa kuzingatia utendaji pia.
Ufuatiliaji ni ukaguzi wa mara kwa mara wa maendeleo yaliyopatikana katika uendeshaji wa miradi dhidi ya malengo na malengo yaliyowekwa. Ni lazima ieleweke kwamba ufuatiliaji unafanywa kwa nia ya kuhakikisha kukamilika kwa mradi kwa wakati. Hili, kwa kweli, ndilo dhumuni hasa la ufuatiliaji.
Madhumuni ya ufuatiliaji pia yamo katika kutoa mapendekezo yenye kujenga. Mapendekezo haya yanaweza kuhusu upangaji upya wa ratiba ya mradi ikihitajika, ugawaji wa bajeti tofauti kwa mradi na hata kuwapangia watumishi wengine kwa ajili ya kuendesha mradi fulani.
Tathmini ni nini?
Tathmini ni uchanganuzi wa ufanisi wa shughuli ambayo hatimaye ingesababisha uamuzi kuhusu maendeleo yaliyofanywa kuhusiana na malengo ya kampuni. Tathmini inajumuisha kukadiria thamani ya kitu. Inahusisha mchakato wa kutafuta ukweli.
Tathmini pia inaweza kuelezwa kama utafiti wa uzoefu wa zamani linapokuja suala la utendaji na utekelezaji wa mradi. Tofauti na Tathmini, Ufuatiliaji hauzingatii tajriba ya zamani inayohusika katika utendaji wa mradi. Kwa kifupi inaweza kusemwa kuwa tathmini inalenga uwasilishaji wa taarifa halali juu ya mwenendo na athari za mradi.
Tathmini inajumuisha kufanya utafiti kuhusu ufanisi wa miradi. Madhumuni ya tathmini yapo katika kuleta mchakato wa uhasibu karibu na ukamilifu. Pia inajumuisha matumizi bora ya fedha zilizopo, mbinu za kukomesha uwezekano wa makosa, kupima ufanisi wa mbinu mpya zilizotumika katika kukamilisha miradi, kuhakiki faida halisi za miradi na kuelewa ushiriki wa mradi. watu katika mradi kwa njia ya tafiti, mahojiano na kadhalika. Ni kweli kwamba tathmini inalenga siku zijazo.
Hii inasisitiza kuwa katika kuendesha miradi, ufuatiliaji na tathmini una jukumu mahususi la kutekeleza. Tofauti kati ya majukumu mawili katika usimamizi wa mradi inaweza kufupishwa kama ifuatavyo.
Nini Tofauti Kati ya Ufuatiliaji na Tathmini?
Ufafanuzi wa Ufuatiliaji na Tathmini:
Ufuatiliaji: Ufuatiliaji ni uchanganuzi wa kimfumo unaofanywa mara kwa mara wa taarifa ili kutambua mabadiliko katika kipindi fulani cha muda.
Tathmini: Tathmini ni uchanganuzi wa ufanisi wa shughuli ambayo hatimaye ingesababisha uamuzi kuhusu maendeleo yaliyofanywa kuhusiana na malengo ya kampuni.
Sifa za Ufuatiliaji na Tathmini:
Kazi:
Ufuatiliaji: Ufuatiliaji huweka wimbo wa mchakato wa utekelezaji.
Tathmini: Tathmini inajumuisha kukadiria thamani ya kitu. Inahusisha mchakato wa kutafuta ukweli.
Lengo:
Ufuatiliaji: Ufuatiliaji unalenga kuangalia mara kwa mara maendeleo yaliyofikiwa katika uendeshaji wa miradi dhidi ya malengo na malengo yaliyowekwa.
Tathmini: Tathmini inalenga kufanya utafiti kuhusu ufanisi wa miradi.
Kusudi:
Ufuatiliaji: Madhumuni ya ufuatiliaji yapo katika kutoa mapendekezo yenye kujenga.
Tathmini: Madhumuni ya tathmini ni katika kuleta mchakato wa uhasibu karibu na ukamilifu.
