Tathmini dhidi ya Ufuatiliaji
Tathmini na Ufuatiliaji ni maneno mawili ambayo mara nyingi hutumika katika miradi, hati za shirika, tafiti ambazo tofauti fulani zinaweza kutambuliwa. Tathmini inarejelea tathmini mwishoni mwa mradi au hati. Ufuatiliaji ni aina ya uchunguzi ambayo hufanyika wakati nyaraka au mradi unaendelea. Tofauti kubwa kati ya tathmini na ufuatiliaji ni kwamba wakati tathmini kawaida hupangwa mwishoni mwa kazi, ufuatiliaji hufanyika wakati kazi inakamilika. Kupitia makala haya tuchunguze dhana za tathmini na ufuatiliaji ili kubaini tofauti na pia kupata uelewa mpana wa kazi ikiwa kila muhula.
Tathmini ni nini?
Tathmini inarejelea tathmini mwishoni mwa mradi. Hiki ni chombo kinachosaidia kutambua matatizo katika kupanga. Kwa kuwa tathmini inafanyika mwishoni mwa mradi, ni rahisi kutambua hasi na chanya na kutumia habari kwa miradi ya baadaye. Tathmini husaidia katika kujua kama shirika linafanya kazi vyema na kwa ufanisi. Fikiria katika shirika ambalo linatekeleza idadi ya miradi, baada ya kukamilika kwa utafiti wa kwanza wa majaribio, watafiti wanaweza kushiriki katika tathmini ili kutathmini kiwango cha jumla cha mafanikio ya mradi huo. Kulingana na matokeo, watafiti wanaweza kuunda upya mapendekezo ya miradi mingine ili faida iwe kubwa, na gharama ni ndogo. Tathmini pia husaidia katika kutoa taarifa kwa shirika kuhusu mabadiliko ambayo yanaweza kujumuishwa katika uendeshaji wa mradi au mambo yanayohusiana. Tathmini hutengeneza maono ya shirika. Kwa maneno mengine, shirika lolote la jambo hilo huendelea zaidi kulingana na tathmini ya mradi uliofanywa kwa usahihi. Tathmini huchukua sura kulingana na taarifa iliyotolewa na mchakato wa ufuatiliaji. Mradi wowote utafanikiwa ikiwa ufuatiliaji na tathmini itafanywa kwa usahihi.
Ufuatiliaji ni nini?
Ufuatiliaji ni aina ya uchunguzi ambayo hufanyika wakati uhifadhi wa hati au mradi unaendelea. Kupitia ufuatiliaji, unaweza kukagua maendeleo. Ufuatiliaji ni hitaji zaidi tofauti na hali ya Tathmini. Kwa hakika, ufuatiliaji na tathmini zote mbili zinalenga maendeleo ya shirika au mradi kwani inaruhusu wahusika kupata ufahamu wa kina wa dosari katika mradi. Ufuatiliaji husaidia katika kutambua kama mipango inatekelezwa kwa ufanisi. Pia husaidia katika kuimarisha mipango na mikakati inayohusu mradi wa shirika. Ufuatiliaji unakuwa mfumo wa mradi. Kwa maneno mengine, ufuatiliaji lazima uwe katika mradi wote. Mara ufuatiliaji unapoenda vibaya, basi mradi haupati matokeo yaliyohitajika kwa namna ya ukuaji wa shirika. Inaweza pia kusema kuwa ufuatiliaji husababisha tathmini. Kwa maneno mengine, ufuatiliaji huwezesha tathmini. Tathmini huchukua sura kulingana na taarifa iliyotolewa na mchakato wa ufuatiliaji. Lazima kuwe na mikakati na mipango mbalimbali inayohusika katika mchakato wa ufuatiliaji. Mradi wowote utafanikiwa ikiwa ufuatiliaji na tathmini itafanywa kwa usahihi. Hii inaangazia tofauti kati ya Tathmini na Ufuatiliaji. Sasa hebu tufanye muhtasari wa tofauti kwa namna ifuatayo.
Kuna tofauti gani kati ya Tathmini na Ufuatiliaji?
- Kupitia ufuatiliaji, unaweza kukagua maendeleo ilhali kupitia tathmini unaweza kutambua matatizo katika kupanga.
- Ufuatiliaji ni sharti zaidi. Kwa upande mwingine, tathmini ni zana zaidi.
- Tathmini husaidia katika kujua kama shirika linafanya kazi vyema na kwa ufanisi ambapo ufuatiliaji husaidia katika kutambua kama mipango inatekelezwa kwa ufanisi.
- Tathmini hutengeneza dira ya shirika ilhali ufuatiliaji unakuwa mfumo wa mradi.
- Pia inaweza kusemwa kuwa ufuatiliaji husababisha tathmini.
